Zpracování faktur: práci tří pozic zvládá AI agent
Automatizace agendy závazků pro mezinárodního výrobce: jedna plná pozice pokrytá po celý rok a dvě sezónní pozice při každé špičce.
Dříve: každá faktura přepisovaná ručně
Faktury chodily od stovek dodavatelů e-mailem, na papíře i přes dodavatelské portály, každá v jiném formátu.
- Každou bylo třeba ručně roztřídit, přepsat, zkontrolovat proti objednávce a zaúčtovat do ERP.
- To zabíralo jednoho člověka na plný úvazek po celý rok.
- V každé čtyřměsíční špičce bylo nutné najmout a zaškolit dva dočasné pracovníky.
Co jsme postavili
Jedno vstupní místo
faktury z e-mailu, papírové skeny i dodavatelské portály přicházejí na jedno místo.
Čtení
agent každý dokument rozpozná a vytěží z něj data.
Kontroly
každá faktura se spáruje s objednávkou a záznamem dodavatele.
Zaúčtování
spárované faktury se do ERP zaúčtují automaticky.
Rozhodnutí
faktury, které vyžadují rozhodnutí, jdou i s důvodem ke správnému schvalovateli.
Dosažené výsledky
- 1 plná poziceceloroční zadávání dat zvládá agent.
- 2 sezónní poziceobjemy ve špičce se zvládnou bez dalšího najímání.
- Sezónní nábor skončilžádné další shánění a zaškolování lidí před každou špičkou.
- Oddělení závazků se teď věnuje výjimkám, řízení dodavatelů a finančním kontrolám.
Co to znamená pro firmy s vysokým objemem faktur
Firmy s mnoha dodavateli a sezónními špičkami často najímají další lidi jen proto, aby faktury stíhaly. Když příjem, kontroly a zaúčtování zvládá AI agent, mohou objemy faktur růst bez přibývání lidí a finanční tým věnuje čas rozhodování. Platí to pro výrobce i pro každou firmu, která zpracovává velké množství dodavatelských faktur.
- Bezplatný 30minutový hovorŘekneme vám, jestli se AI vyplatí.
- Pevná cena od 5 900 €Rozsah a cena písemně, bez DPH.
- Spuštění do provozu za asi 6 týdnůPostaveno na systémech, které už používáte.
Otázky k tomuto projektu.
Raději píšete? Pošlete popis nebo dokumenty na start@aqunama.com.
Co je AI zpracování faktur?
AI agent čte došlé faktury, vytěžuje z nich data, kontroluje je proti objednávkám a zaúčtuje je do vašeho ERP. Váš tým řeší jen faktury, které vyžadují rozhodnutí.
Jaké formáty faktur dokáže číst?
PDF, skenované i e-mailem zaslané faktury a faktury z dodavatelských portálů, v různých rozloženích a ve více než 30 jazycích.
S jakými ERP systémy funguje?
S ERP nebo účetním systémem, který už používáte, nebo vám postavíme systém na míru. Volba je na vás.
Co se stane s fakturami, které vyžadují rozhodnutí?
Jdou i s důvodem ke správnému schvalovateli, ostatní se zaúčtují automaticky.
Kolik práce v tomto projektu převzal?
Práci jednoho člověka na plný úvazek po celý rok a dvou dočasných pracovníků při každé sezónní špičce.
Jak dlouho takový projekt trvá?
Podobný projekt se dostane do ostrého provozu zhruba za 6 týdnů, od 5 900 € bez DPH s pevným rozsahem a cenou.
Rezervujte si bezplatný 30minutový hovor.
Na bezplatném 30minutovém hovoru s vámi projdeme váš proces a řekneme, kde se AI vyplatí jako první. Zdarma a nezávazně.
Raději e-mail? start@aqunama.com. Odpovíme do jednoho pracovního dne.