AQUNAMA

Odvětví / Výroba

AI a automatizace pro výrobní firmy – navrženo pro back-office operace, zpracování dokumentů a workflow v dodavatelském řetězci.

Výroba škáluje s produkcí. Většina back-office práce ne. Automatizujeme procesy, které spotřebovávají čas vašeho týmu, aniž by přispívaly k tomu, co skutečně opouští brány továrny.

AQUNAMA automatizuje výrobní back office — zpracování faktur, extrakci dat z dokumentů, schvalování a párování skladových zásob — s napojením na SAP, Microsoft Dynamics, Odoo nebo custom ERP, přičemž zdrojem pravdy zůstává ERP. Jedno nasazení ve zpracování závazků nahradilo tři plné úvazky a zcela zrušilo sezónní nábor.

Rezervujte si 30minutový hovor zdarma

Proč je skutečným úzkým hrdlem vašeho růstu back-office, a ne výrobní linka

Výrobní firmy masivně investují do efektivity výroby – automatizují linky, optimalizují propustnost, měří vše v provozu. Back-office se málokdy dočká stejné pozornosti. Faktury přicházejí v desítkách formátů. Schvalování probíhá e-mailem. Zásoby jsou evidovány v tabulkách, které úplně nesouhlasí s ERP.

Když objem výroby prudce vzroste – kvůli sezónní poptávce, velkým objednávkám, uvedení nových produktů – objem práce v back-office roste s ním. Úzkým hrdlem růstu často není výrobní linka. Je to všechno, co ji obklopuje.

Případy využití AI ve výrobě

Interní automatizace

Zpracování faktur, správa dokumentů, schvalování, odsouhlasení zásob

AI Custom Agents

Komunikační agenti pro dodavatele, interní znalostní boti, agenti pro klasifikaci dokumentů

AI a automatizace na míru

Zakázkové integrace mezi ERP, CRM, MES a dodavatelskými systémy

AiGenerování leadů

Generování B2B leadů pro specializované průmyslové trhy, kde běžné nástroje selhávají

AI Voice Agent

Příchozí a odchozí hovory pro prodej, podporu a koordinaci dodavatelů

Co ve výrobě typicky automatizujeme

  • Příjem, klasifikace, validace a zaúčtování faktur do ERP
  • Vytěžování a zpracování dokumentů od dodavatelů a partnerů
  • Interní schvalovací procesy a oběh podpisů
  • Odsouhlasení zásob mezi tabulkami a ERP systémy
  • Automatizace reportingu z výroby a nákupu
  • Generování dokumentace pro compliance a auditní stopy
  • Generování leadů pro specializované průmyslové a technické trhy

Nasazení AI, která ve výrobě ukončila sezónní nabírání

1 plný úvazek v oddělení závazků nahrazen celoročně, 2 další během hlavní sezóny

Nasazení automatizace pro správu závazků.

Přečíst případovou studii

Kvalifikovaní potenciální zákazníci osloveni během 4 týdnů

ve specializovaném průmyslovém odvětví – nasazení AiGenerování leadů pro výrobce průmyslových pohonů.

Přečíst případovou studii

Časté dotazy ohledně AI ve výrobě

Jak se dnes využívá AI ve výrobních provozech?

Výrobní firmy nasazují AI pro automatizaci back-office, zpracování dokumentů, workflow pro správu závazků, odsouhlasení zásob mezi systémy, integraci s ERP a generování B2B leadů ve specializovaných průmyslových odvětvích. Nasazení řešení od AQUNAMA u mezinárodního výrobce nahradilo jednu plnou pracovní pozici v oddělení závazků celoročně a další dvě během hlavní sezóny, čímž zcela eliminovalo cyklus sezónního nabírání zaměstnanců.

Co dokáže AI v oblasti správy závazků ve výrobě?

AI zajišťuje příjem faktur z e-mailu, papírové podoby i dodavatelských portálů; klasifikaci dokumentů a vytěžování dat; validaci oproti objednávkám a záznamům o dodavatelích; automatizované zaúčtování do ERP; a směrování výjimek ke schválení lidským operátorům. Nasazení řešení pro správu závazků od AQUNAMA u výrobní firmy zautomatizovalo celý proces, nahradilo tři plné úvazky a eliminovalo potřebu sezónního najímání.

Může se AI integrovat s ERP systémy jako SAP, Dynamics nebo Odoo?

Ano. AQUNAMA vytváří integrační vrstvy na míru, které propojují AI workflow přímo s hlavními ERP platformami – včetně SAP, Microsoft Dynamics, Odoo a zakázkových systémů. AI se stará o příjem, klasifikaci, validaci a zaúčtování; ERP zůstává jediným zdrojem pravdy.

Jak AI řeší odsouhlasení zásob?

AI odsouhlasuje data o zásobách mezi tabulkami, skladovými systémy a záznamy v ERP – odhaluje nesrovnalosti, označuje anomálie a automatizuje aktualizace. Tím odpadají hodiny týdně strávené odsouhlasováním, které tradičně probíhá mezi systémy a závisí na ručních kontrolách.

Jaká je návratnost investic do automatizace back-office ve výrobě?

Typická návratnost investic zahrnuje přímé úspory nákladů na zaměstnance na rutinních pozicích, eliminaci sezónního nabírání během špiček, zrychlení cyklu zpracování faktur vedoucí ke zlepšení vztahů s dodavateli a uvolnění kapacity back-office týmu, který se může soustředit na řešení výjimek a správu dodavatelů. Nasazení od AQUNAMA nahradilo jeden plný úvazek celoročně a další dva během čtyřměsíční hlavní sezóny.

Dokáže AI generovat B2B leady ve specializovaných výrobních odvětvích?

Ano. Systém AiGenerování leadů od AQUNAMA je specificky navržen pro odvětví, kde běžné databáze leadů nestačí – včetně průmyslové výroby, specializovaných B2B trhů a úzce zaměřených technických sektorů. První nasazení přineslo kvalifikované potenciální zákazníky během 4 týdnů s průměrnou hodnotou kontraktu přes 10 000 €.

Kde vás back-office stojí nejvíc – celoročně, nebo jen ve špičce?

Popište nám své procesy a kde se pod náporem hroutí. Ukážeme vám, co se vyplatí automatizovat jako první.

Rezervujte si 30minutový hovor zdarma