AQUNAMA

Interní procesy, automatizované od A do Z.

Nahrazujeme manuální back-office práci — faktury, reporty, schvalování, dokumentaci — která potichu vysává váš čas, vaše peníze a vaše nejlepší lidi.

Internal automation nahrazuje ruční back-office práci — faktury, dokumenty, schvalování, reporting — AI workflow napojenými na vaše stávající ERP, CRM a účetní systémy. Nasazení AQUNAMA stlačila 100+ hodin tendrové dokumentace na zhruba 2 hodiny na jednu přihlášku a u mezinárodního výrobce nahradila tři plné úvazky ve zpracování faktur.

Co interní automatizace nahrazuje

  • —Manuální zpracování faktur a workflow pro závazky
  • —Manipulace s dokumenty, jejich třídění a extrakce dat
  • —Interní schvalování prostřednictvím e-mailu nebo papírových dokumentů
  • —Opakované reporty tvořené ručně v tabulkových procesorech
  • —Příprava compliance dokumentace a podkladů pro audit
  • —Odsouhlasení skladových zásob mezi tabulkami a ERP

Případová studie — AI automatizace tendrů ve stavebnictví

Stavebnictví

100 hodin práce na tendrové dokumentaci, zkráceno na 2.

100h → 2h na výběrové řízení.

Jak AQUNAMA nasazuje interní automatizaci

  1. Zmapujeme váš provoz.

    Analytické schůzky k identifikaci interních procesů, které spotřebovávají nejvíce času a peněz.

  2. Vytvoříme vaši automatizaci.

    Workflow na míru, které se integrují s vašimi stávajícími ERP, CRM, účetními a dokumentovými systémy — bez nutnosti kompletní výměny.

  3. Nasadíme a vylepšíme.

    Spuštění v řádu týdnů, ne měsíců. Neustálé vylepšování na základě reálného používání a řešení výjimek.

Časté otázky

Jaké procesy se dají automatizovat?

Zpracování faktur a workflow závazků, práce s dokumenty a extrakce dat, interní schvalování, opakované reporty, compliance dokumentaci a přípravu na audit, a párování skladových zásob mezi tabulkami a ERP.

Funguje to s naším ERP?

Ano — integrační vrstvy na míru propojí AI workflow se SAP, Microsoft Dynamics, Odoo i custom systémy. Zdrojem pravdy zůstává ERP.

Jaké výsledky to přineslo?

Automatizace závazků u mezinárodního výrobce nahradila tři plné úvazky a zcela zrušila sezónní nábor. Švýcarské stavební firmě stlačila 100+ hodin tendrové dokumentace na zhruba 2 hodiny na jednu přihlášku.

Co hraniční případy a výjimky?

Výjimky se směrují na lidské schvalovatele. Tým přestane dělat rutinní objem a místo toho řeší výjimky, vztahy s dodavateli a kontrolu.

Jak dlouho trvá nasazení?

V týdnech, ne letech — discovery, scoping, build, deploy, maintain.

Kolik to stojí?

Pevný rozsah a pevná cena po krátkém discovery. Žádné účtování time-and-materials.

Související

AI ve výroběHloubková analýza odvětvíAI ve stavebnictvíHloubková analýza odvětvíAI a automatizace na míruPro procesy, které žádný SaaS neřeší

Nejste si jistí, že je tohle správný první krok? Začněte s AI strategií a posouzením připravenosti — plán, který ukáže, kde se AI ve vaší firmě vyplatí, s cenou předem.

Zjistit více

Zbavte se starostí s back office.

Popište nám své interní procesy. Ukážeme vám, které vás stojí nejvíce — a jak to napravit.

Rezervujte si 30minutový hovor zdarmaZobrazit technické detaily