100 hodin přípravy tendrové dokumentace, zkomprimováno na 2.
Každá veřejná zakázka spolykala více než 100 hodin administrativní práce
Stavební společnost ve Švýcarsku (anonymizováno) se ucházela o veřejné zakázky v celém regionu. Každá žádost vyžadovala vyčerpávající dokumentaci – legislativní prohlášení, technické specifikace, popisy projektů, reference, formuláře o shodě. Běžná zakázka spotřebovala více než 100 hodin back-office práce, ještě než se vůbec začal řešit strategický obsah. Tým se tak mohl věnovat jen zlomku relevantních příležitostí.
AI monitoruje portály pro zadávání veřejných zakázek, klasifikuje příležitosti a generuje balíčky připravené k podání
- Nepřetržitý monitoring portálů pro veřejné zakázky
- AI klasifikace zakázek podle relevance pro podnikání
- Automatické generování legislativní dokumentace podle formátu zakázky
- Automatické generování technické dokumentace a referencí
- Lidská kontrola strategického obsahu; AI se stará o strukturovanou administrativu
Nabídkový tým se nyní uchází o více zakázek — nikoli o více papírování
100 hodin přípravy tendrové dokumentace zkomprimováno na přibližně 2 hodiny na výběrové řízení. Tým se nyní uchází o násobek objemu zakázek, než mohl dříve.
Co znamená automatizace výběrových řízení pomocí AI pro stavebnictví a veřejné zakázky
Stavební podniky, infrastrukturní firmy a jakákoli organizace, která se uchází o veřejné zakázky, čelí stejnému problému s administrativou. Automatizace výběrových řízení pomocí AI posouvá limit z administrativní kapacity na strategické rozhodování.
Co jsme vybudovali (technická stránka)
AI agent monitorující portály pro zadávání veřejných zakázek, klasifikační model pro relevanci příležitostí, pipeline pro generování dokumentů produkující legislativní a technické balíčky připravené k podání pro každý formát zakázky. Technické detaily najdete v našem technickém zázemí.