Cenové nabídky a tendrová dokumentace: budova naceněná za 2 hodiny místo 100
Výrobce oken musel ručně nacenit osazení oken v každé budově. AI agent teď připraví každou nabídku zhruba za 2 hodiny.
Výchozí situace: každá budova naceněná ručně
Klient vyrábí okna a osazuje je do budov.
- Pro každý projekt zákazník potřebuje nabídku na celou budovu.
- Tým připravoval každou nabídku ručně: procházel dokumentaci budovy, sepisoval každé okno, vybíral produkt a počítal cenu.
- Středně velká budova zabrala asi 100 hodin, tedy dva a půl týdne práce na jedné nabídce.
Jak se nabídka připravuje dnes
Poptávka přijde spolu s dokumentací budovy.
AI agent dokumentaci přečte a sepíše každé okno s rozměrem, typem a požadavky.
Pro každé okno vybere správný produkt a ocení ho podle vlastního ceníku a pravidel firmy.
Připraví návrh kompletní nabídky ve formátu firmy.
Obchodní tým nabídku zkontroluje a odešle. Celá nabídka trvá zhruba 2 hodiny.
Dosažené výsledky
- 100 → 2 hodinyčas na nacenění středně velké budovy.
- 50× rychlejinabídky odcházejí, dokud se zákazník ještě rozhoduje.
- Stejný tým, víc nabídekobchodní tým věnuje čas zákazníkům a uzavírání obchodů.
Co to znamená pro každou firmu, která posílá složité nabídky
Pokud vaše nabídky závisejí na projektové dokumentaci, specifikacích nebo dlouhých ceníkách, vaši obchodní kapacitu určuje to, jak rychle váš tým dokáže počítat. Když výpočty udělá AI agent a připraví návrh nabídky, každá poptávka dostane rychlou odpověď a váš tým věnuje čas získání zakázky. Funguje to stejně pro výrobce, dodavatele, montážní firmy i firmy poskytující služby.
- Bezplatný 30minutový hovorŘekneme vám, jestli se AI vyplatí.
- Pevná cena od 5 900 €Rozsah a cena písemně, bez DPH.
- Spuštění do provozu za asi 6 týdnůPostaveno na systémech, které už používáte.
Otázky k tomuto projektu.
Raději píšete? Pošlete popis nebo dokumenty na start@aqunama.com.
Co je automatizace cenových nabídek?
AI agent přečte poptávku a projektovou dokumentaci, spočítá cenu podle vašeho ceníku a pravidel a připraví návrh nabídky. Váš tým ji zkontroluje a odešle.
Kolik času to ušetří?
U výrobce oken trvá nabídka na středně velkou budovu nyní zhruba 2 hodiny místo 100.
Funguje to s naším ceníkem a cenovými pravidly?
Ano. Agent počítá cenu podle vašeho ceníku a pravidel a každou nabídku schvaluje váš tým.
Umí připravit i tendrovou dokumentaci?
Ano. Přečte zadávací požadavky a připraví technické, právní a cenové dokumenty v požadovaném formátu.
Jaké dokumenty umí číst?
Projektovou dokumentaci, specifikace, poptávkové e-maily, PDF a tabulky.
Kdo nabídku odesílá?
Váš tým. Agent ji připraví a vaši obchodníci ji zkontrolují a odešlou.
Napojí se na naše CRM nebo ERP?
Ano. Pracuje se systémy, které už používáte, nebo vám postavíme vlastní systém. Volba je na vás.
Jak dlouho takový projekt trvá?
Podobný projekt se spustí do provozu zhruba za 6 týdnů, od 5 900 € bez DPH s pevným rozsahem a cenou.
Kolik dalších nabídek by váš tým mohl odeslat?
Na bezplatném 30minutovém hovoru s vámi projdeme váš proces a řekneme, kde se AI vyplatí jako první. Zdarma a nezávazně.
Raději e-mail? start@aqunama.com. Odpovíme do jednoho pracovního dne.