Faktury zpracované a dokumenty připravené automaticky.
AI agenti načtou příchozí faktury, spárují je s objednávkami a zaúčtují je do vašeho ERP nebo účetního systému. Z vašich vlastních dat a šablon připraví nabídky, smlouvy, tendry a reporty. Váš tým řeší jen výjimky.
- Od 5 900 €, pevná cena písemně
- V ostrém provozu zhruba za 6 týdnů
- Kontrola GDPR a EU AI Act v ceně
První 30minutový hovor je bezplatný.
Co agenti převezmou od vašeho back office
- Faktury ručně přepisované do účetního systému
- Faktury párované s objednávkami a dodacími listy řádek po řádku
- Sezónní výpomoc navíc na špičky v objemu faktur
- Nabídky, smlouvy a tendrová dokumentace skládané ze starých souborů
- Dokumentace pro ISO, NIS2 a další certifikace připravovaná ručně
- Data kopírovaná mezi e-maily, PDF a vaším ERP
Jak to funguje
Faktury a dokumenty přicházejí e-mailem, nahráním nebo skenem.
Agent je přečte, zkontroluje data a každou fakturu spáruje s objednávkou.
Výsledek zaúčtuje do vašeho ERP nebo účetního systému, případně z vašich šablon připraví nový dokument.
Cokoli nejasného předá vašemu týmu i s důvodem, takže tým řeší jen výjimky.
Výsledky z projektů v ostrém provozu
- Výroba
Zpracování faktur
Převzata práce tří plných úvazků, včetně dvou sezónních posil ve špičce.
Přečíst případovou studii Cenové nabídky a tendrová dokumentace
Cenová nabídka na budovu za 2 hodiny místo 100.
Přečíst případovou studiiCora: příprava auditních dokumentů
Dokumentace pro ISO, NIS2 a další certifikace hotová za dny místo týdnů.
Přečíst případovou studiiKomplexní řešení
Automatizace administrativy šitá na míru vašemu CRM a ERP.
Přečíst případovou studii
- Bezplatný 30minutový hovorŘekneme vám, jestli se AI vyplatí.
- Pevná cena od 5 900 €Rozsah a cena písemně, bez DPH.
- Spuštění do provozu za asi 6 týdnůPostaveno na systémech, které už používáte.
Otázky ke službě Administrativa.
Raději píšete? Pošlete popis nebo dokumenty na start@aqunama.com.
Co se děje během bezplatného hovoru?
Ukážete nám objem svých faktur, dokumenty, které připravujete, a systémy, které používáte. Řekneme vám, které úkoly by měl agent převzít a kolik by to stálo.
Jaké faktury umí číst?
Faktury v PDF, naskenované i zaslané e-mailem, v různých rozloženích a ve více než 30 jazycích.
Do jakých systémů umí zaúčtovat?
Do ERP nebo účetního systému, který už používáte, případně vám postavíme systém na míru. Volba je na vás.
Co se stane s nejasnými fakturami?
Agent je předá vašemu týmu i s důvodem a ostatní zaúčtuje automaticky.
Jaké dokumenty umí připravit?
Nabídky, smlouvy, přihlášky do tendrů, reporty a certifikační dokumentaci, a to z vašich vlastních dat a šablon.
Umí připravit dokumentaci pro certifikaci ISO nebo NIS2?
Ano. Cora připraví dokumentaci potřebnou pro ISO, NIS2 a další certifikace za dny místo týdnů.
Kolik času to ušetří?
U výrobce oken trvá cenová nabídka na budovu 2 hodiny místo 100. Ve výrobě agent převzal práci tří plných úvazků. Certifikační dokumentace je hotová za dny místo týdnů.
Kde se naše data zpracovávají?
V souladu s GDPR, v cloudu podle vašeho výběru nebo v pražském datovém centru provozovaném partnerem s certifikací ISO 27001 a ISO 9001.
Kolik to stojí?
Od 5 900 € bez DPH, s pevným rozsahem a cenou dohodnutými před zahájením vývoje.
Rezervujte si bezplatný 30minutový hovor.
Na bezplatném 30minutovém hovoru s vámi projdeme váš proces a řekneme, kde se AI vyplatí jako první. Zdarma a nezávazně.
Raději e-mail? start@aqunama.com. Odpovíme do jednoho pracovního dne.